Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 20 de julio de 2026

1. Quién es responsable de sus datos

Ludovic Xavier Mary Fontaine, agente de seguros por cuenta propia con cédula expedida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas número H409699, que opera comercialmente bajo la marca Seguros Fontaine, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

  • Domicilio para efectos de este aviso: Río Potomac 205, Col. Del Valle, C.P. 66220, San Pedro Garza García, Nuevo León, México.
  • Correo para asuntos de datos personales: info@segurosfontaine.com
  • Teléfono y WhatsApp: 81 1795 0647
  • Sitio: segurosfontaine.com

Persona designada para la atención de datos personales: Ludovic Xavier Mary Fontaine, quien atiende personalmente las solicitudes en el correo señalado.

2. Qué datos personales tratamos

a) Identificación y contacto. Nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, identificación oficial, firma, domicilio, teléfono fijo y móvil, correo electrónico y número de WhatsApp.

b) Datos laborales y de actividad. Ocupación, giro, empresa, puesto y antigüedad.

c) Datos patrimoniales y financieros. Ingresos, capacidad de ahorro, origen y destino de los recursos, cuenta bancaria o tarjeta para domiciliación, historial de pagos.

d) Datos de terceros que usted nos proporciona. Cónyuge, dependientes económicos, beneficiarios y propietario real. Al proporcionarlos, usted manifiesta contar con su autorización y se obliga a hacerles saber el contenido de este aviso.

e) Datos de personas menores de edad. Se recaban únicamente por conducto de quien ejerce la patria potestad o la tutela, para planes educativos y coberturas familiares.

f) DATOS PERSONALES SENSIBLES. Estado de salud presente y futuro, antecedentes médicos personales y familiares, estatura y peso, consumo de tabaco y alcohol, práctica de deportes de riesgo, resultados de estudios y exámenes médicos, diagnósticos, tratamientos e información genética.

Los datos sensibles se tratan exclusivamente para cotizar, contratar y administrar seguros de gastos médicos mayores, vida y accidentes personales, y para gestionar reembolsos y siniestros.

Su tratamiento requiere el consentimiento expreso y por escrito de usted, en términos del artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Sin ese consentimiento no es posible cotizar ni emitir esos productos.

3. Para qué usamos sus datos

3.1 Finalidades necesarias

Dan origen y mantenimiento a la relación entre usted y el responsable. No requieren su consentimiento.

  1. Analizar su perfil, necesidades y capacidad de aseguramiento.
  2. Cotizar ante una o varias instituciones de seguros.
  3. Integrar y presentar su solicitud de seguro.
  4. Intermediar la emisión, entrega y renovación de pólizas.
  5. Administrar su póliza: endosos, cambios de suma asegurada, beneficiarios y forma de pago.
  6. Gestionar cobranza, recordatorios de pago y estado de cuenta.
  7. Acompañar trámites de siniestro, reembolso, cartas de autorización y programación de servicios médicos.
  8. Atender consultas, aclaraciones y quejas.
  9. Integrar y conservar su expediente de identificación en cumplimiento del artículo 492 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas y de las disposiciones generales en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita y financiamiento al terrorismo.
  10. Cumplir obligaciones fiscales y de facturación.
  11. Atender requerimientos de autoridad competente.

3.2 Finalidades adicionales

No son necesarias para la relación. Usted puede negarse sin que ello afecte su póliza ni el servicio que recibe.

  1. Envío de boletín, contenido educativo y material informativo.
  2. Invitaciones a talleres, webinars y eventos.
  3. Ofrecimiento de productos distintos al que usted tiene contratado.
  4. Encuestas de satisfacción y estudios internos de calidad.
  5. Uso de su testimonio, nombre o imagen en materiales de difusión, previa autorización específica.

Si no desea que sus datos se usen para las finalidades 12 a 16, indíquelo por cualquiera de estas vías:

  • Correo a info@segurosfontaine.com con el asunto Limitar uso.
  • La palabra BAJA por WhatsApp al 81 1795 0647.
  • El enlace de desuscripción al pie de cada correo.
  • La casilla correspondiente en nuestros formularios.

Su negativa se aplica dentro de los cinco días hábiles siguientes.

Cambio de finalidad. Si en el futuro pretendemos tratar sus datos para una finalidad distinta a las señaladas en este aviso, solicitaremos nuevamente su consentimiento.

4. Con quién compartimos sus datos

4.1 Transferencias necesarias

Las siguientes transferencias son indispensables para poder cotizar, emitir y administrar su seguro, y no requieren su consentimiento por ubicarse en los supuestos del artículo 36 de la Ley.

DestinatarioPara qué
Instituciones de seguros con las que se cotiza o contrata, entre ellas AXA, Allianz, Mapfre, GNP, Inbursa, HDI y BX+, así como cualquier otra institución legalmente autorizada con la que llegue a intermediarse su seguro Cotización, suscripción del riesgo, emisión, administración, cobranza y siniestros
Reaseguradores y proveedores médicos designados por la institución de seguros Suscripción del riesgo y atención de siniestros
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, Servicio de Administración Tributaria, CONDUSEF y autoridad judicial o administrativa competente Cumplimiento legal, reportes en materia de prevención de lavado de dinero y atención de requerimientos

Las claves de agente con las que se opera son propias del responsable. No se comparten sus datos con promotorías, agrupaciones de agentes ni con otros intermediarios.

4.2 Prestadores de servicios

Utilizamos proveedores tecnológicos que tratan datos por cuenta del responsable y bajo obligación contractual de confidencialidad: alojamiento del sitio y correo electrónico, respaldo en la nube, sistema de gestión de clientes, mensajería y herramientas de productividad, algunos con servidores fuera de México. Estas comunicaciones no constituyen transferencia en términos de la Ley, y estos proveedores no están autorizados a usar sus datos para fines propios.

4.3 Su decisión sobre las transferencias

Si usted no consiente la transferencia de sus datos para las finalidades adicionales del numeral 3.2, puede manifestarlo en el correo señalado arriba o marcando la casilla correspondiente en nuestros formularios.

Las transferencias del numeral 4.1 no pueden limitarse, ya que sin ellas no es posible prestarle el servicio de intermediación de seguros.

5. Sus derechos ARCO y la revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos cuando sean inexactos o estén desactualizados, cancelarlos cuando considere que no se requieren, oponerse a su tratamiento por causa legítima, y revocar el consentimiento que nos haya otorgado.

Cómo ejercerlos. Envíe un correo a info@segurosfontaine.com con:

  1. Su nombre y el medio por el que desea recibir respuesta.
  2. Copia de su identificación oficial, o el documento que acredite la representación legal.
  3. Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
  4. Cualquier elemento que facilite localizar sus datos, como el número de póliza.

Plazos. Le comunicaremos la determinación en un máximo de veinte días hábiles. Si procede, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.

Costo. El ejercicio de estos derechos es gratuito. Solo podrán cobrarse los costos de reproducción, copias o envío.

Límites que usted debe conocer

  • Conservación obligatoria de diez años. El artículo 492 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas obliga a los agentes de seguros a conservar por al menos diez años la información y documentación relativa a la identificación del cliente y a sus operaciones. Mientras corre ese plazo, la cancelación no procede respecto de esa documentación.
  • Tampoco procede la cancelación de los datos necesarios para el cumplimiento de un contrato vigente, ni de aquellos que deban tratarse por disposición legal o fiscal.
  • La revocación del consentimiento no tiene efectos retroactivos y puede implicar que no sea posible continuar prestándole el servicio.

6. Cuánto tiempo conservamos sus datos

Tipo de informaciónPlazo de conservación
Expediente de identificación y documentación de operacionesVigencia de la relación más diez años
Expediente de póliza y siniestrosVigencia de la póliza más diez años
Datos de prospectos que no contrataronVeinticuatro meses desde el último contacto
Datos usados para finalidades adicionalesHasta que usted manifieste su negativa

Cumplido el plazo, los datos se bloquean y posteriormente se suprimen.

7. Cómo protegemos sus datos

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre ellas: control de acceso por usuario y contraseña, autenticación de dos factores, cifrado en tránsito y en reposo, respaldos periódicos, acuerdos de confidencialidad con colaboradores y proveedores, y capacitación interna.

Vulneraciones de seguridad. Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se lo informaremos de forma inmediata para que pueda tomar las medidas que correspondan a la defensa de sus derechos.

8. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio segurosfontaine.com utiliza cookies propias necesarias para su funcionamiento y, en su caso, cookies de terceros para medir audiencia y mostrar publicidad. Estas tecnologías permiten recabar información como su dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y tiempo de navegación.

Usted puede deshabilitarlas en cualquier momento desde la configuración de su navegador. Deshabilitar las cookies necesarias puede afectar el funcionamiento del sitio.

9. Cambios a este aviso

Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con la fecha de última actualización visible en la parte superior. Cuando el cambio sea sustancial, se lo notificaremos por correo electrónico o WhatsApp al medio de contacto que tengamos registrado.

10. Autoridad en materia de datos personales

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia desde el 21 de marzo de 2025.


Este aviso de privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.